SE DEBE FIRMAR EL DOCUMENTO EQUIVALENTE?

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582e38618eb43El DOCUMENTO EQUIVALENTE Cuando la empresa lo elabora no es necesario que los haga firmar por el beneficiario del pago.

Nótese que la firma no es exigida ni siquiera para la factura, ni por el artículo 617 del estatuto tributario ni por el artículo 771-2 del mismo estatuto, mucho menos  es exigible para el documento equivalente. Tributariamente no hay ningún problema.

Internamente, para evitar fraudes es recomendable que los documentos equivalentes, los recibos de caja o los comprobantes de egreso estén firmados por el beneficiario del pago, dentro de los requisitos de los documentos equivalentes no existe ninguno que exija la firma o la aceptación por parte del beneficiario del pago, por tanto para efectos tributarios no se puede exigir.

Esto es importante porque en algunos casos es muy difícil conseguir que las  personas naturales firmen un documento o recibo.   #NIFTODAY #CONTADORESNIF #UNIGUAJIRA

RESPONSABILIDAD PENAL DEL REVISOR FISCAL

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Cw6Y-N8WgAgE15E

En primera instancia esta “definida por los Artículos 42, 43 y 45 de la Ley 222 de 1995.

Articulo 42: “…Los administradores y el revisor fiscal responderán por los perjuicios que causen a la sociedad o a terceros por la no preparación o difusión de los estados financieros…”

Articulo 43: ” Sin perjuicio de los dispuesto en otras normas, serán sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas:
1.- Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad.
2.- Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en loes estados financieros o en sus notas”.

Articulo 45: “…La aprobación de cuentas no exonera de responsabilidad a la administración, representantes legales, contadores públicos, asesores, empleados o revisores fiscales…”

* La ley 190 de 1995 estableció un aumento de las penas para los revisores fiscales cuando se comprueben casos de recibo, legalización y ocultamiento de bienes provenientes de actividades ilegales.

* De acuerdo con lo previsto en el Articulo 212 Código de Comercio, el revisor fiscal que a sabiendas autorice balances con inexactitudes graves, o rinda a la asamblea o a la junta de socios informes con tales inexactitudes, incurrirá en las sanciones previstas en el Código penal para la falsedad en documentos privados, mas la interdicción temporal o definitiva para ejercer el cargo de Revisor Fiscal.

* Los contadores públicos, auditores o revisores fiscales que aconsejen llevar contabilidades, que elaboren balances o expidan certificaciones que no reflejen la realidad de acuerdo con los principios contables que sirvan de base para la elaboración de las declaraciones tributarias incurrirán en sanciones de multas y suspensión o cancelación de la inscripción profesional. #ClubdeContadoresNif

IPS INDÍGENAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD PUBLICA SEGÚN LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

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mercadeo ipsi 1Si la IPS INDÍGENA lleva su contabilidad con un Régimen diferente al de la Contabilidad Pública, entonces tiene un serio problema.

La Contaduría General de la Nación, según la Resolución No. 156 del 29 de mayo de 2018 las obliga adoptar el régimen de Contabilidad Pública con aplicación a partir del año gravable 2018.

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C.P DALME DARIO VARGAS PALACIOS.
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“LA EXPERIENCIA HACE LA DIFERENCIA
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LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Y SU EFECTO EN LA CONTABILIDAD Y LAS DEDUCCIONES FISCALES.

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factura electronica¡Crea y envía tus facturas Electrónicas! Comprueba si tus facturas han sido recibidas, visualizadas, aceptadas o pagadas por tu cliente. Además, ten cuidado con la facturación POS y los documentos equivalentes a la hora de pensar en las deducciones y costos ante al DIAN,

¡La Contabilidad es un asunto que merece toda tu atención, evítese problemas y sanciones innecesarias. permite que te asesoremos! ¡Consultamos!

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Tener la CONTABILIDAD en orden, evita problemas de Gestión e Impuestos

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dvp reunion tripartitaEstás enredado y se te complicó la existencia con la Facturación Electrónica?

No tienes Contabilidad o la tienes desactualizada y/o mal llevada, o presentas Estados Financieros sin enfoque bajo criterios NIF?

Te Preocupa el tema de los Impuestos y las posibles sanciones de la DIAN?.

Eres Entidad sin Animo de Lucro (ESAL) y aun no has iniciado el proceso de calificación al Régimen Especial y en el 2019 ya estas en el Régimen Ordinario de Renta y ahora no sabes que hacer?

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Ya no existe régimen común o simplificado, ahora es, RESPONSABLE O NO DEL IVA

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dvp impuestos¿Quiénes deberán registrarse en el régimen de responsabilidad del IVA?

Deberán registrarse como responsables del IVA aquellos contribuyentes que realicen actividades gravadas con el impuesto. No deberán inscribirse en este régimen las personas naturales comerciantes y artesanos que sean minoristas o detallistas, al igual que los pequeños agricultores, ganaderos y quienes presten servicios, siempre que cumplan con los requisitos señalados en el parágrafo 3 del artículo 4 de la ley de financiamiento, los cuales son los mismos contemplados en el artículo 499 del ET, derogados con el artículo 123 de la mencionada Ley.

¿Cuáles son los requisitos para no ser responsables del IVA en 2019.

Las personas naturales comerciantes; artesanos minoristas o detallistas; pequeños agricultores o ganaderos; y quienes presten servicios, deberán cumplir con los siguientes requisitos para no ser responsables del impuesto sobre las ventas:

-. Que en año anterior o en el que está en curso hubieran obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a 3.500 UVT ($116.046.000 para el 2018 y $119.945.000 para el 2019).

-. Que no tengan más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde se desarrolle su actividad.

 -. Que en ese establecimiento de comercio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalías, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.

-. Que no sean usuarios aduaneros.

-. Que no hayan celebrado en el año anterior ni en el año en curso contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por un valor individual igual o superior a 3.500 UVT ($116.046.000 para el 2018 y $119.945.000 para el 2019).

-. Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o durante el año actual no supere la suma de 3.500 UVT ($116.046.000 para el 2018 y $119.945.000 para el 2019).

-. Que no estén registrados como contribuyentes del impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación.

Cuando los contribuyentes celebren contratos de ventas de bienes o prestación de servicios gravados por un monto individual superior a 3.500 UVT (119.945.000), estas personas deberán inscribirse previamente como responsables del impuesto sobre las ventas. Esta formalidad deberá ser exigida por el contratista para la procedencia de costos y deducciones, lo cual también aplicará cuando un mismo contratista celebre contratos por montos superiores a 3.500 UVT.

¿Cuándo podrán los contribuyentes solicitar su retiro de este régimen?

Los responsables del impuesto sobre las ventas solo podrán solicitar el retiro de este régimen cuando demuestren que el año fiscal inmediatamente anterior cumplieron las condiciones tratadas anteriormente.

Cuando los responsables del impuesto realicen operaciones con quienes si sean responsables del mismo, deberán registrar en el RUT su condición y entregar copia en los términos señalados en el reglamento.

VARGAS PALACIOS & ASOCIADOS

Mail: dalmervargas1@gmail.com

Celular: 300 4337084 (Whatsapp)

Sanciones por entrega extemporánea de información tributaria

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Man with too much work to doLa entrega tardía de la información tributaria genera consecuencias graves. La DIAN, como ente responsable, no solo tiene la obligación de recaudar impuestos de los contribuyentes, sino también la de estar alerta en caso de que algún recaudador evada sus obligaciones o entregue información por fuera del tiempo establecido.

De acuerdo con lo estipulado en el artículo 676 del Estatuto Tributario, cuando las entidades autorizadas y delegadas incumplen con los acuerdos y términos fijados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para el trámite y recolección de información -ya sea por canales electrónicos, de archivo o de grabación y trasmisión- tendrán graves sanciones

Existen distintos tipos de sanciones para quien incurra en la entrega de información, esta se determina de la siguiente manera:

  1. De uno a cinco días de retraso: sanción de una UVT
  2. De seis a diez días de retraso, una sanción dos UVT.
  3. De once a quince días de retraso, una sanción de tres UVT.
  4. De quince a veinte días de retraso, una sanción de cuatro UVT.
  5. De veinte a veinticinco días de retraso, una sanción de cinco UVT.
  6. Más de veinticinco días de retraso, una sanción de ocho UVT.
  • La UVT para el año 2019 es de $34.270

Según la ley que establece los términos, los días de retraso se contarán por días calendario a partir del día siguiente al vencimiento del plazo para la entrega de los documentos o la información correspondiente hasta el día de su entrega efectiva.

Vargas Palacios Asociados.

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REPORTES DE ESTADOS FINANCIEROS A SUPERSOCIEDADES 2019

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dvp d3 - indicadores ipsiA partir de la fecha se puede verificar en la página de la Superintendencia de sociedades si usted fué seleccionado a presentar los Estados Financieros del periodo 2018 por medio del software Sirfin en formato de entrega #XBRL

Recuerde que deben reportar obligatoriamente las empresas que se encuentran, *controladas y/o vigiladas* y las empresas *inspeccionadas* deben de verificar si fueron privilegiados y seleccionados en la primera muestra para presentar el reporte XBRL, y por último las *Empresas que no son inspeccionados* por la Superintendencia y se encuentra inscrita en cámara de comercio también debe de verificar si fue seleccionado en la muestra para hacer el respectivo envío de la información…

Vargas Palacios Asociados.

Email: dalmervargas1@gmail.com

cel: 300 4337084

Facturación Electrónica aplazada para el 30 de junio 2019

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factura electronicaCon el cambio al texto del artículo 616-1 del Estatuto Tributario se da una prórroga hasta el 30 de junio de 2019 a quienes tengan impedimentos tecnológicos o comerciales para poner en funcionamiento la facturación electrónica, siempre y cuando expidan factura y, o documentos equivalentes sustitutivos vigentes, por los métodos tradicionales diferentes al electrónico. Estos no serán sujetos a sanciones.

 

En esa transformación, se observa en la Ley de Financiamiento que ahora si una factura electrónica no es validada por la Dian o por un proveedor autorizado por razones tecnológicas atribuibles a estos dos actores, el obligado a facturar está facultado para entregar al adquirente la factura electrónica sin validación previa.

Sin embargo, deberá ser enviada a la administración tributaria o proveedor autorizado para su validación dentro de las 48 horas siguientes, contadas a partir del momento en que se solucionen los problemas tecnológicos.

Por otra parte, el Gobierno agregó los parágrafos 4, 5 y 6, los cuales establecen que los documentos generados por máquinas registradoras con sistema POS no otorgan derecho a impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, ni a costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios para el adquiriente, y que las facturas electrónicas sean consideradas como un título valor.

Análisis de la Productividad de un Trabajador Independiente

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GIF - #redarsario - profesoresQuizás sea un buen momento para reflexionar e intentar cambiar algunos hábitos que hacen que nuestro día a día sea mucho más estresante. Si queremos saber cómo mejorar nuestra productividad el primer paso es analizar qué patrones de comportamiento que se llevan muchas horas en nuestro día a día.

  • ¿Cuánto tiempo dedicamos a tareas ? Es algo sencillo de analizar en un día, pero también extrapolable a una semana o un mes. De todas las horas que hemos trabajado, ¿cuántas podemos facturar? A partir de aquí ya tenemos un índice de lo que podemos mejorar.
  • De las tareas que no facturamos, ¿cuántas de ellas nos ayudarán a mejorar la facturación en el futuro? Hay una parte de trabajo del trabajador independiente que son trabajos enfocados a ganar clientes, a ensanchar su base de clientes y que a largo plazo son tareas de alta rentabilidad.
  • Pensar más y trabajar menos, puesto que para lograr mejorar nuestra facturación muchas veces hay que planificar mejor y trabajar menos. Como profesionales nuestro precio por hora puede ser de X. Como empresa nuestro objetivo es que el rendimiento por hora sea de 10X. Por eso es fundamental dedicar tiempo a crear una estrategia que nos permita crecer como empresa.
  • Las reuniones que no sirven para nada o que en 15 minutos podrían resolverse los temas tratados y que acaban por alargarse un par de horas. Hay que saber cortar con los clientes, de forma educada, pero planificar una reunión para que no se alarguen más de lo necesario.
  • Saber gestionar las urgencias, para dar un servicio que muchas veces es imprescindible, pero que no comprometa el trabajo importante que tenemos planificado para ese día. Lo que para un cliente puede ser urgente, para nosotros no tiene porqué serlo.
  • El tiempo que perdemos en traslados, no solo de desplazamiento sino muchas veces aparcando. A veces sale más rentable buscar un taxi o utilizar transporte público donde podemos ir avanzando, coordinando otras cuestiones con otros clientes, etc. que ir con nuestro propio vehículo.
  • Exceso de planificación puesto que si tenemos todas las horas de nuestra agenda completas será muy complicado encajar cualquier imprevisto o retraso. En este sentido parece que trabajaremos más si no quedan horas libres, cuando la realidad será que tendremos a más clientes descontentos por retrasos, trabajos no entregados, etc.

Pequeños cambios que pueden mejorar tu vida profesional

El objetivo es ver una mejora y trabajar para cambiar esta forma de actuar. Después volver a analizar y sacar otro aspecto que podemos optimizar.

El resultado de este trabajo de análisis a corto y medio plazo va a ser una reducción del estrés y una mejora de las tareas terminadas. A medio y largo plazo vamos a tener más tiempo libre y una mejora de la facturación, al dedicar más tiempo a ver cómo podemos mejorar nuestra empresa y no tanto a nuestro trabajo como profesionales.

“La productividad es un medio para mejorar tu calidad de vida”